Infosistem.hr

Kao i svaki sretan Hrvat, i ja sam ponosan vlasnik svog stana. Odnosno, ako sve bude u redu, za jedno 15ak godina, stvarno će biti i moj, kad ga otplatim.

U njemu se osim ormara i drugog namještaja, te uređaja poput perilica i pećnice, nalazi i hrpa neke druge opreme, za koju supruga pretpostavljam niti ne zna kako se pojavila i “što će nam pak sad to”.

Sjedim trenutno u kuhinji i pišem, te brzim pogledom, vidim bar 7 uređaja koji imaju nekakvo jamstvo, održavanje i mogućnost kvara. Ako odem u dnevnu, taj će se broj udvostručiti, ako ne i utrostručiti. I to, sve to je moja imovina.

Ali koliko ona košta?

Da li je cijena bojlera za etažno grijanje 8.000 kuna koliko košta u dućanu ili je njena vrijednost veća? Koliki mi je to trošak i koje se sve aktivnosti od mene očekuju?

Dobro – no kakve to sve veze ima sa poslovanjem i poslovnim blogom?

Uzmimo onda za primjer da sam ja tvrtka – k tom još i proizvodna – recimo Pivovara Broz. Da li ja tada mogu izračunati kolika je moja vrijednost imovine brzo, znati koji su mi pravi operativni troškovi po toj istoj imovini – kako preventivni tako i reaktivni/incidentni. Mogu znati, ali ako ne koristim adekvatnu aplikativnu podršku, sigurno to neće biti jednostavno.

Od čega se ja kao pivovara sastojim – od upravne zgrade, koja ima svoja računala, grijanje, hlađenje, rasvjetu te protupožarnu zaštitu. Onda imam naravno i proizvodni pogon, gdje se nalaze razni rezervoari za pohranu sirovina, miješanje, kuhanje, fermentaciju, filtriranje, punjenje i skladištenje.

Svaki od tih strojeva i uređaja ima nekakav svoj životni vijek. A kako i svi uređaji imaju i propisane obavezne intervale za baždarenje (npr nakon punjenja 25.000 boca), održavanje, zamjenu potrošnih dijelova i ostale aktivnosti koje proizvođač te opreme propisuje da se mi korisnici pridržavamo, te informacije negdje moramo i pohraniti.

Bilo bi lijepo kada bi tu bili samo periodički popravci, no meni se punilica piva kvari svakih 15.000 punjenja, tako da moram zvati i tehničare za održavanje toga.

Sve to ulazi u trošak moje imovine.

Koja je ideja za upravljanje imovinom?

Ideja je da se prilikom unosa svakog komada imovine u EAM (a ja sam odabrao Oracle Enterprise Asset Management – EAM) – bez obzira da li je to zgrada ili klima uređaj, za nju unesu i osnovni podatci – naziv, lokacija uređaja, tip opreme, do kada ima jamstvo, tko je zadužen za tu imovinu i tko je odgovoran. Te ostali podatci kao što su – dijelovi koji se preventivno održavaju, rokovi preventivnog održavanja, eventualni izvršitelji ukoliko se sa njima ima ugovor, te ostali podatci koji nam olakšavaju kasniju upotrebu te iste imovine.

Ja, Pivovara Broz – odlučio sam raspisati natječaj za održavanje klima uređaja.

Iz aplikacije povlačim točne podatke o svakom od 37 postojećih uređaja za hlađenje (jer osim sobnih imam i industrijske), veličinu, snagu, godinu proizvodnje, proizvođača, te sa tim podatcima raspisujem natječaj, a dobro je da sam sve to ubacio u EAM sustav jer bi inače imao sam šturi popis osnovnih sredstava.

Osim toga imam iz aplikacije i podatke o tome kada je potrebno periodičko održavanje, koji su mi do sada bili najčešći kvarovi, te koja se oprema mora redovito mijenjati.

Znači, osim što sam osigurao da će ponude koje na osnovu ovoga natječaja zaprimim biti stvarno prilagođene mojim potrebama i opremi koju ja imam, na taj način smanjujem i mogućnost nekih kasnijih nevidljivih troškova.

Kada odaberem najpovoljnijeg ponuđača, podatke o njemu unosi u svoju EAM aplikaciju i za taj dio posla ubuduće imam manje briga.

Svakih 6 mjeseci, sustav me upozori da je vrijeme za čišćenje filtera, jednom godišnje da je vrijeme za generalno održavanje. Nakon 750h rada uređaja (zar sam zaboravio reći da su uređaji povezani sa centralnim sustavom i da javljaju o svojem radu i životnom ciklusu) stiže obavijest da je potrebna provjera tlaka.

Koliko ovakav sustav može omogućiti državi da smanjim svoje operativne troškove i poveća efikasnost u upravljanju sa svojom imovinom, nažalost ne mogu niti pretpostaviti,  no sigurno nisu mali iznosi.

Zamislimo samo Ministarstvo obrane, sa svim svojim lokacijama, te održavanje grijanja i hlađenja. Samo tu već ima dovoljno prostora da se efikasnije upravlja sa troškovima i održavanjima – a poznato je da je prevencija puno bolja od problema koji nastaju ako je nema.

To u kombinaciji sa Oracle PM omogućava tvrtkama koje se bave iznajmljivanjem stanova ili gradovima da osim što upravljaju s potrebnim aktivnostima u održavanju, upravljaju sa iznajmljivanjem, naplatom, slobodnim kapacitetima, planiranjem najma i drugim.

Znam samo nekoliko gradova koji su ovo uspješno implementirali i primjenjuju, te nedovoljan broj privatnih tvrtki koje raspolažu sa ovakvim ili sličnim alatima u svojem svakodnevnom radu.

Tko to može koristiti?

Apsolutno svaka tvrtke koja ima potrebu da prati svoju imovinu. Da li je to tvornica vatrogasnih aparata koja mora kontrolirati i baždariti svoju opremu, tvornica čokolade ili brašna, oružja, elektrana, hotel, zatvor, škola, opća ili klinička bolnica – nema razlike.

Sve one danas u sebi sadrže iznimne količine opreme raznog tipa i podrijetla koja zahtjeva da se netko o njoj brine. A bez obzira da li to plaćali privatni vlasnici ili mi porezni obveznici, o toj imovini potrebno je voditi računa.

A zašto se onda u hrvatskoj toliko malo koriste ovakvi alati, koji u konačnici vlasnicima daju do znanja sa čim raspolažu i koliko je nešto vrijedno?

Pozivam vas da mi na ovo date svoj komentar!
A do tada idem probati jedno crno pivo iz Pivovare Broz.