Zaprimanje podnesaka i akata može se vršiti na više lokacija, a sustav omogućuje jedinstveno održavanje klasifikacijskih oznaka. Interni i izlazni akti se urudžbiraju na mjestu na kojem nastaju, odnosno u organizacijskim cjelinama, a stvaraju se temeljem predložaka u koje se prenose unaprijed definirani podaci iz predmeta i akata (klasa, urudžbeni broj, stranka, adrese) što ubrzava izradu. Predlošci i dokumenti se mogu pohraniti u dokumentacijskom sustavu, bazi podataka ili na operativnom sustavu.

Programsko rješenje podržava skeniranje dokumenata te elektroničko potpisivanje izlaznih i internih akata.

Rješenje je web orijentirano, moguće mu je pristupati s bilo koje udaljene točke uz odgovarajuća prava pristupa na više razina: operativni sustav, aplikacija i baza podataka.

Parametrizacija i set-up sustava omogućuju brzu implementaciju i prelazak u produkcijsko okruženje. Za pojedine vrste predmeta definiraju se odgovarajuće vrste akata i njihov životni ciklus čime novi korisnici sustava mogu vrlo brzo savladati funkcionalnost

Obrada predmeta završava evidencijom  pravomoćnosti rješenje, uvjerenja i sličnih izlaznih dokumenata  te zatim arhiviranje riješenih predmeta uz definiranje rokova čuvanja.

Sustav praćenja kolanja predmeta i pismena detaljno je razrađen i omogućuje trenutni uvid u stanje predmeta. Time je dobivena osnova za otvaranje sustava javnosti kako bi stranke dobile mogućnost pregleda svojih predmeta i njihovog trenutnog statusa.

Preko posebno razvijenog sučelja povezan je sa sustavom e-otprema za evidenciju otpreme urudžbiranih i neurudžbiranih pošiljki.

Sustav je rađen kako bi podržao odredbe Zakona o prostornom uređenju i gradnji (NN. br. 76/07) te je usklađen s Uredbom o uredskom poslovanju što mu omogućuje i širu primjenu na sve odjele gradske uprave.

Omogućena je evidencija zahtjeva i izdavanja akata za prvostupanjske predmeta koje se odnose na lokacijske dozvole, rješenja o uvjetima gradnje, rješenja o izvedenom stanju, potvrde glavnog projekta, dozvole za uklanjanje stambenih i poslovnih objekata, uporabne dozvole, te ostale neupravne postupke poput potvrda parcelacijskog elaborata, uvjerenja, potvrda o uvjetima gradnje i ostalih akata predviđenih navedenim zakonom.

Rješenje je web orijentirano, moguće mu je pristupati s bilo koje udaljene točke uz odgovarajuća prava pristupa na više razina.

Sustav praćenja kolanja predmeta i pismena detaljno je razrađen i omogućuje trenutni uvid u stanje predmeta. Time je dobivena osnova za otvaranje sustava javnosti kako bi stranke dobile mogućnost pregleda svojih predmeta i njihovog trenutnog statusa.

Pogledajte korisnički video:

Kliknite ovdje za prikaz umetnute video datoteke

Osnovne prednosti ovog rješenja su jednostavnost, promptna analiza, mobilnost, kolaborativnost, fleksibilnost i intuitivnost korisničkog sučelja. Drugim riječima, ovaj alat omogućuje bolje upravljanje informacijama te jednostavnije i brže donošenje kvalitetnih odluka neovisno o nivoima poslovnog odlučivanja. Implementacija je vrlo jednostavna (u prosjeku traje par dana) pa je samim time ciklus povrata investicije izrazito smanjen što je jedan od osnovnih motiva da je QlikView odabir više od 19.000 klijenata širom svijeta u preko 100 zemalja. Oduševljenja korisnika dijele i prominentne analitičke kuće kao što su Gartner i Aberdeen Group koje QlikView-u daju najviše ocjene i priznanja i to prije svega u segmentu visoke razine zadovoljstva korisnika.

Infosistem je prirodan partnerski odabir tvrtke QlikTech jer imamo potrebitu poslovnu ekspertizu i tehnološko znanje kojima već više od pola stoljeća stvaramo prvenstveno poslovna, a ne isključivo tehnološka rješenja.

Za dodatna pitanja molimo Vas da nam se obratite na mail: qlikview [Email adresa: qlikview #AT# infosistem.hr - zamijeni #AT# s @ ]

Kliknite ovdje za prikaz umetnute video datoteke

Kliknite ovdje za prikaz umetnute video datoteke

Infosistemov Poslovni informacijski sustav – PosIS namijenjen je poslovnim sustavima bez obzira na veličinu, orijentiranim na upotrebu sustava u mrežnoj okolini. Sustav je otvoren i prilagodljiv te omogućuje nadogradnju prema posebnim zahtjevima pojedine tvrtke, kao i povezivanje s drugim sustavima.

PosIS je složeni skup međusobno zavisnih podataka i informacija o cjelokupnom poslovanju tvrtke, a istovremeno i skup informacija podsustava koji svaki za sebe predstavlja posebnu, zaokruženu cjelinu poslovnih događaja i informacija.

Poslovni sustav PosIS sastavljen je od slijedećih podsustava, koji integrirano čine cjelinu:

1. Jezgra
2. Knjigovodstvo
3. Obrada ulaznih računa
4. Obrada izlaznih računa
5. Platni promet
6. Blagajničko poslovanje
7. Skladišno, robno i materijalno poslovanje
8. Praćenje kadrova
9. Obračun plaća
10. Praćenje ugovora i javne nabave
11. Praćenje imovine
12. Sitni inventar
13. Plan i analiza
14. Radni nalozi
15. Praćenje dokumenata

Preuzmite brošuru u PDF formatu

Zatražite detaljnije informacije na:

Infosistem d.d.
Služba prodaje i marketinga
tel:+385 1 6500 191 begin_of_the_skype_highlighting +385 1 6500 191 end_of_the_skype_highlighting
fax:+3851 6500 961
infodesk [Email adresa: infodesk #AT# infosistem.hr - zamijeni #AT# s @ ]

Rješenje je realizirano korištenjem Oracle razvojnih alata (Designer6i,  te Developer6i),  i  oslanja se na Oracle bazu podataka.

Grubi pregled osnovne funkcionalnosti rješenja je slijedeći:

• Zaprimanje zahtjeva za izvedbu – rekonstrukciju – pregled kanalskog priključka
• Traženje/dobivanje potvrde od građevinske inspekcije
• Evidentiranje zapisnika o uviđaju na terenu
• Slanje potrebne dokumentacije općini u svrhu određivanja naknade priključivanja
• Ugovaranje izvedbe – rekonstrukcije – pregleda kanalskog priključka
• Evidentiranje zaprimljenih ponuda od vanjskog kooperanta
• Određivanje izvođača radova po ugovoru
• Traženje/dobivanje dozvole za prekopavanje
• Izdavanje radnih naloga za izvedbu – rekonstrukciju priključka
• Praćenje izvedbe – rekonstrukcije kanalskog priključka
• Praćenje temeljnih podataka

Programsko rješenje je otvoreno prema Web-u:  podnositelji zahtjeva mogu preko Web-a dobiti osnovne podatke o trenutnom statusu u kojem se nalazi obrada njihovog zahtjeva.

Omogućena je povezanost sa poslovnim rješenjem Posisa:  ulazni i izlazni računa koji nastaju kao posljedica obrade zaprimljenih zahtjeva su povezani sa odgovarajućim dokumentima u UPN rješenju.

Prednosti upotrebe UPN rješenja su slijedeće:

• Svi zahtjevi su na jednom mjestu, moguće je pratiti povijest aktivnosti po predmetu/zahtjevu
• Statusna mašina za zahtjeve i ugovore – u ovisnosti o pojedinom statusu se kontroliraju podaci i omogućavaju/onemogućavaju daljnje aktivnosti
• Mogućnost postavljanja raznih upita putem zaslona
• Veliki broj izvještaja i pregleda. Dio izvještaja je realiziran exportom u MS Word i Excel
• Dio podataka vezan uz zahtjev za priključak je meta modeliran, te omogućava naknadno dodavanje aktivnosti po zahtjevu, i njihovih podataka – ukoliko se pokaže takva potreba

Infosistem je tijekom više od deset proteklih godina, suradnjom sa svojim inozemnim i domaćim partnerima na području uspostave sveobuhvatnih poslovnih rješenja, nacionalizirao, prilagodio, dogradio i uveo cjelovito integrirano rješenje za cjelokupno poslovanja banke – Urbis – “core” bankarski sustav.

Više od 2000 financijskih institucija u svijetu koristi rješenja Unisysa, jedne od najvećih svjetskih korporacija na području razvoja rješenja i pružanja usluga financijskim institucijama u svijetu.

Infosistem je iskoristio snagu Unisysa na području rješenja za financijske institucije, te je osnovao Tim za bankarstvo, koji već niz godina surađuje na projektima sa stručnjacima Unisysa diljem Europe.

Koristeći znanja stečena tijekom suradnje na projektima u Europi, Infosistem je u suradnji sa Dalmatinskom bankom (danas OTP banka) iz Zadra implementirao prvi Integralni bankarski sustav u Hrvatskoj. Kvalitetna rješenja i “nacionalizacije” sustava potvrđena je odabirom rješenja od strane PK banke u Budimpešti i NovaKBM u Mariboru.

Reference:

• Union bank of Switzerland (UBS)
• Bank of Scotland
• Bank of Ireland
• Arab Banking Corporation
• HSBC
• više od 150 drugih banaka

Zatražite detaljnije informacije na:

Infosistem d.d.
Služba prodaje i marketinga
tel:+385 1 6500 191
fax:+3851 6500 961
infodesk [Email adresa: infodesk #AT# infosistem.hr - zamijeni #AT# s @ ]

Postojeća Pharmacovigilance rješenja podložna su zakonskoj regulativi pojedinih država te kao takva ne mogu biti mijenjana ili proširivana. U isti mah ta rješenja ne nude funkcionalnost praćenja životnog tijeka te upravljanja tijekom Pharmacovigilance poslovnog procesa

Razvijeno rješenje definira faze i pravila životnog tijeka Pharmacovigilance poslovnog procesa te omogućava praćenje broja popratnih pojava („Adverse event“) po fazama, djelatnika zaduženih za obradu pojedine popratne pojave, prateće dokumentacije, statistika o učinkovitosti poslovnog procesa, trajanja pojedinih faza životnog tijeka poslovnog procesa kao i automatsko izvješćivanje putem elektronsko pošte o nadolazećim i prekoračenim rokovima za izvješćivanje o popratnim pojavama („Adverse event report“).

Kako integritet osnovnog Pharmacovigilance rješenja ne bi bio ugrožen na niti jedan način, razvijeno rješenje koristi vlastitu relacionu bazu podataka za spremanje dodatnih podataka. Osnovni podaci se prenose iz Pharmacovigilance baze u zadanom intervalu (npr. svakih 10 minuta) te su potom dostupni u razvijenom rješenju gdje se nadopunjuju sa dodatnim podacima potrebnim za praćenje i upravljanje tijeka Pharmacovigilance poslovnog rješenja.

Rješenje je razvijeno korištenjem Java Enterprise Edition tehnologije, moguće mu je pristupati s bilo koje udaljene točke uz korištenje web preglednika, te omogućava prava pristupa na više razina.

Podatak, informacija, znanje. Upravo ovaj redosljed naveli bi kada bi povečavali stupanj kompleksnosti procesa odlučivanja unutar svih poslovnih sustava današnjice. Iako je naveliko poznata činjenica koliko su u poslovanju informacije nezamjenjivi resurs i koliki je njihov utjecaj na svakodnevno poslovanje i dalje se pitamo da li te iste te iste podatke koristimo na najbolji i najefikasniji način. „Poslovna inteligencija – Business Intelligence (BI) označava niz znanja, procesa, tehnologija, aplikacija i praksi koje se koriste za podršku procesima donošenja odluka.“

Poslovni problemi ( Accenture istraživanje):

• Manageri troše 2 sata dnevno tražeći informacije za donošenje odluka
• Više od 50% informacija im ne koristi
• 2 od 3 ispitanika svaki dan propuste važne informacije koje ne mogu pronaći
• 42% ispitanika zabunom koristi krive informacije najmanje jednom tjedno
• Da bi pronašli informacije o konkurenciji, klijentima, projektima ili odjelu poduzeća, ispitani manageri tvrde kako moraju provjeriti TRI različita izvora informacija u prosjeku.
• 40% ispitanika je izjavilo kako drugo odjeli unutar poduzeća nisu spremni djeliti informacije

Zaključak:

Ljudi i organizacije ne mogu pratiti korak sa količinom informacija koju proizvodi tehnologija – informacije postaju „teret”.

Rješenje:

Uvođenje inteligencije koje omogućuje bolje upravljanje informacijama, te jednostavnije i brže donošenje kvalitetnih odluka na temelju pomno pripremanih informacija.

Zašto poslovna inteligencija?

• Kao način i model poslovnog ponašanja nije nužno vezana uz tehnologiju.
• Podaci su integrirani na jednom mjestu – cjelovit pogled na poslovni sustav.
• Zahtjevana dostupnost podataka 24x7x365.
• Objektivizacija – povezivanje korisnih činjenica i ignoriranje nevažnih informacija.
• Procjena rizika – prepoznavanje odgovarajućih odluka ili smjerova djelovanja.
• Omogućuje brzo i efikasno korištenje eksternih podataka (o tržištu, konkurenciji, eksternim kretanjima, klijentima…).
• Alat koji smanjuje entropiju kod upravljanja strategijom i poslovnim razvojem.

Zašto Infosistem?

Jer imamo potrebitu poslovnu ekspetizu i tehnološko znanje kojima stvaramo poslovna, a ne tehnološka rješenja.

Preuzmite brošuru u PDF formatu

Video: Povijest poslovne inteligencije

Kliknite ovdje za prikaz umetnute video datoteke

Zatražite detaljnije informacije na:

Infosistem d.d.
Služba prodaje i marketinga
tel:+385 1 6500 191
fax:+3851 6500 961
infodesk [Email adresa: infodesk #AT# infosistem.hr - zamijeni #AT# s @ ]

- otpremu urudžbiranih dokumenata
- otpremu neurudžbiranih dokumenata
- otpremu ostalih pošiljki
- praćenje troškova otpreme

Pošta se otprema s jednog mjesta (iz Pisarnice) koja može biti na više lokacija. Može se evidentirati slanje obične i preporučene pošte te slanje tiskanica. Preporučene pošiljke evidentiraju se pojedinačno a obične se svrstavaju prema tipu (pisma, tiskanice) i težini i skupno otpremaju. Uz evidenciju ostalih „otpremnih“ podataka upisuje se i organizacijska jedinica koja šalje pošiljku kako bi se mogli pratiti troškovi. Sustav će omogućiti evidenciju otpreme pošiljki korištenjem usluga više otpremnika, npr. Pošte, City Expressa i DHL-a. Za svakog otpremnika evidentiraju se zasebni cjenici važeći u određenom vremenskom razdoblju i prema njima se izračunavaju troškovi otpreme. Otprema je praćena odgovarajućim ispisima pošiljki za svakog otpremnika.

Omogućen je ispis podataka o pošiljci (primatelj, adresa, klasa, urudžbeni broj) u različitim formatima (kuverte svih formata, naljepnice). Istovremeno se ispisuju i povratnice te je omogućena i njihova evidencija u sustavu.

Preko posebno razvijenog sučelja sustav je povezan sa sustavom e-uredi za automatsko preuzimanje podataka o otpremi urudžbiranih dokumenata te vraćanje statusa otpremljenih pošiljki.

Osim korištenja u poslovnom području upravljanja cestovnom mrežom, razvijeni sustav, poznat pod nazivom ISIT – informatički sustav za investitore – namijenjen je i ostalim tvrtkama a poglavito onima tvrtkama koje se bave ulaganjem u kapitalne investicije.

ISIT omogućuje vođenje cjelokupnog poslovanja gdje posebno ističemo praćenje i obradu informacija o izdanim zajmovima poslovnim partnerima, o primljenim zajmovima ili kreditima od poslovnih partnera. Sustav računa i evidentira rate kredita i depozita te integrira podsustav praćenje kredita u platni promet. Osim praćenja kredita evidentiraju se i prate tečajne razlike, naknade kredita, troškovi kredita, instrumenti osiguranja plaćanja, izlazni računi na osnovi izdanog kredita, storna kalkuliranih rata kredita…

ISIT se sastoji se od slijedećih podsustava:

Financijsko knjigovodstvo, Izlazni računi, Situacije i ulazni računi, Salda konti, Blagajničko poslovanje, Platni promet, Praćenje mjenica, Nabava, Skladišno-materijalno poslovanje, Osnovna sredstva, Praćenje investicijskih kredita, Razvitak i planiranje, Projektiranje, Građenje, Održavanje cesta, Održavanje auto-cesta, Naplata cestarine, Tehnička sredstva, Operativni podaci prometa, Praćenje ugovora, Organizacijski i pravni poslovi, Kadrovska evidencija i obračun plaća, Plan i analiza, Dokumentacijski sustav.

Rješenje je razvijeno Oracle razvojnim alatima (Forms, Reports, JDeveloper), bazira se na troslojnoj arhitekturi, sa Oracle bazom podataka i Oracle aplikacijskim serverom. Krajnji korisnici pristupaju aplikaciji preko Internet preglednika.