Rješenjem za ugovaranje priključaka omogućeno je praćenje zahtjeva za izvedbu, rekonstrukciju ili pregled vodoopskrbnog/kanalizacijskog priključka.
Rješenje je realizirano korištenjem Oracle razvojnih alata (Designer6i, te Developer6i), i oslanja se na Oracle bazu podataka.
Grubi pregled osnovne funkcionalnosti rješenja je slijedeći:
- Zaprimanje zahtjeva za izvedbu – rekonstrukciju – pregled kanalskog priključka
- Traženje/dobivanje potvrde od građevinske inspekcije
- Evidentiranje zapisnika o uviđaju na terenu
- Slanje potrebne dokumentacije općini u svrhu određivanja naknade priključivanja
- Ugovaranje izvedbe – rekonstrukcije – pregleda kanalskog priključka
- Evidentiranje zaprimljenih ponuda od vanjskog kooperanta
- Određivanje izvođača radova po ugovoru
- Traženje/dobivanje dozvole za prekopavanje
- Izdavanje radnih naloga za izvedbu – rekonstrukciju priključka
- Praćenje izvedbe – rekonstrukcije kanalskog priključka
- Praćenje temeljnih podataka
Programsko rješenje je otvoreno prema Web-u: podnositelji zahtjeva mogu preko Web-a dobiti osnovne podatke o trenutnom statusu u kojem se nalazi obrada njihovog zahtjeva.
Omogućena je povezanost sa poslovnim rješenjem Posisa: ulazni i izlazni računa koji nastaju kao posljedica obrade zaprimljenih zahtjeva su povezani sa odgovarajućim dokumentima u UPN rješenju.
Prednosti upotrebe UPN rješenja su slijedeće:
- Svi zahtjevi su na jednom mjestu, moguće je pratiti povijest aktivnosti po predmetu/zahtjevu
- Statusna mašina za zahtjeve i ugovore – u ovisnosti o pojedinom statusu se kontroliraju podaci i omogućavaju/onemogućavaju daljnje aktivnosti
- Mogućnost postavljanja raznih upita putem zaslona
- Veliki broj izvještaja i pregleda. Dio izvještaja je realiziran exportom u MS Word i Excel
- Dio podataka vezan uz zahtjev za priključak je meta modeliran, te omogućava naknadno dodavanje aktivnosti po zahtjevu, i njihovih podataka – ukoliko se pokaže takva potreba