Elektronička arhiva omogućuje pohranu velikog broja digitalnih dokumenata bilo kojeg formata (Word, Excel, PDF, Jpeg, CAD…) u središnji repozitorij.

Iz središnjeg repozitorija s pravom pristupa određenoj grupi dokumenata možete pregledavati digitalne dokumente. Fizička arhiva ne treba biti u blizini jer se dokumenti izdaju elektroničkim putem, iz elektroničke arhive, čime se proces značajno optimizira u odnosu na raniji sustav. Pretraga dokumenata provodi se preko njihovih obilježja i sadržaja te omogućuje da u samo nekoliko klikova dođete do potrebnih dokumenata.